根据教育部、铁道部要求，高校员工往返家庭与公司之间必须凭员工优惠卡购买火车票，现将相关事宜通知如下：
一、办理对象
2014级新生。
全日制在校生因补办员工证或优惠卡损坏的员工。
成教、自考生不办理。
武汉市员工不办理，包括非中心城区员工，如江夏，蔡甸，黄陂等。
二、办理流程
1.各公司收齐须办理的员工证，并按要求登记员工的基本信息（附件一），按班级顺序整理后将电子档请发至方老师的邮箱（7949358@qq.com）。
2.2014级新生不缴费。其他年级补办的须填写财务处缴费凭证（附件二），加盖学办公章后，到财务处按7元/卡标准将费用缴清。
3.以公司为单位将员工证、缴费单、汇总表上交校员工资助管理中心。上交前须注意：乘车区间是否按要求填写（无涂改、填站名）；员工证是否按班级学号顺序整理。
三、注意事项
1.今年系统升级，信息登记表有一个变化：家庭住址一栏填写离家最近的铁道部规定的站名，而非家庭地址。如家庭地址为“北京市海淀区xx路xx号”则填写“北京西”。请严格遵循。
2.火车票优惠卡仅限于每年寒暑假期间使用且每年仅可使用4次，由于使用不当造成的不能正常出票的后果由员工本人承担，并非换卡能够解决的。
3.员工必须如实填写家庭与公司之间的乘车区间。禁止填写虚假信息，如有造假，一经查出，取消其优惠卡资格。对父母外出打工的，提供相关证明可变更乘车区间的。
3.不接收个人缴费及办理。请各公司重视员工收缴工作，反复通知。如确实未能及时办理，相对集中作为第二批上交。
四、时间节点
各公司于11月28日下班前交齐统计表、员工证。学工处将尽快处理完成办卡事宜。
williamhill英国中文官网员工资助管理中心
2014年11月24日
附件：火车票优惠卡汇总表